Z kwoty stypendium mogą zostać sfinansowane wydatki, które zostały poniesione w celu rozwoju kompetencji kluczowych i zawodowych określonych w PRK, w szczególności:

1. zakup literatury, audiobooków i ebooków, w tym prenumeraty i subskrypcji czasopism;
2. opłacenie uczestnictwa w kursach i szkoleniach w formie stacjonarnej lub zdalnej, w tym opłacenie egzaminów językowych, organizowanych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub innych krajów Unii Europejskiej;
3. opłacenie uczestnictwa w wydarzeniach edukacyjnych, naukowych, kulturalnych, targach, wystawach, innych wydarzeniach o charakterze branżowym;
4.  zwrot kosztów przejazdu przez ucznia w celu uczestniczenia w kursach, szkoleniach lub wydarzeniach, o których mowa w pkt 2 i 3 – do wysokości kosztów biletów środkami transportu publicznego;
5. zakup sprzętu, w tym sprzętu komputerowego i oprogramowania, z zastrzeżeniem, że zakup smartfona dopuszcza się wyłącznie w przypadku realizacji PRK w zakresie informatyki, polegającego na samodzielnym tworzeniu przez stypendystę nowych aplikacji i nauce programowania;
6. zakup pomocy dydaktycznych lub materiałów, w tym materiałów biurowych i branżowych;
7. zakup podstawowego wyposażenia oraz usług w celu urządzenia miejsca domowej nauki stypendysty, w tym instalacji i korzystania z Internetu w okresie realizacji PRK.

Dopuszcza się zakup sprzętu używanego, gdy spełnione są łącznie dwa warunki:

1. sprzedawca wystawi deklarację, w której będzie wskazany kraj pochodzenia sprzętu wraz z oświadczeniem, że zakup sprzętu nie był w okresie poprzednich 7 lat współfinansowany ze środków Unii Europejskiej lub w ramach dotacji z krajowych środków publicznych;
2. cena zakupu sprzętu używanego nie przekracza wartości rynkowej i jest niższa niż cena zakupu podobnego sprzętu nowego.

Tak, należy zbierać wszystkie dowody zakupu.

Dowodem poniesienia wydatku jest zapłacona faktura wystawiona na Stypendystę lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej.

W przypadku osoby niepełnoletniej lub osoby nieposiadającej pełnej zdolności do czynności prawnych z innych przyczyn, faktura/inny dokument musi być wystawiona na rodzica lub opiekuna prawnego.

Pamiętaj o obowiązku! Zgodnie z umową stypendialną, Stypendysta jest zobowiązany do poddania się kontroli autentyczności i rzetelności dokumentów przedstawionych przez stypendystę, stanowiących podstawę uzyskania, wydatkowania i rozliczenia stypendium w terminie 5 lat od zawarcia umowy.

Sprzęt ma służyć przede wszystkim celom, dla których został zakupiony, i które zostały określone w PRK. Sprzedaż sprzętu może zostać potraktowana jako świadoma rezygnacja z dążenia do osiągnięcia celów związanych z rozwojem kompetencji kluczowych i zawodowych. Ponadto należy pamiętać o zapisach § 5 ust. 6 umowy stypendialnej, tj. „sprzęt nie może być zbywany przez stypendystę w trakcie trwania programu stypendialnego oraz przez okres 1 roku, licząc od dnia zakończenia uczestnictwa stypendysty w programie stypendialnym”.

Rozliczenie się ze stypendium polega na przygotowaniu Sprawozdania z realizacji PRK we współpracy z nauczycielem-opiekunem oraz jego zarejestrowania na koncie ucznia na stronie internetowej programu stypendialnego w terminie do dnia 30 września 2025 r.

Następnie sprawozdanie jest weryfikowane dwuetapowo: jako pierwszy sprawdza je MSCDN (patrz pytanie nr 56), a następnie Departament Edukacji Publicznej i Sportu. Weryfikacja przebiega elektronicznie.

Sprawozdanie składa się w zaklejonej kopercie, opatrzonej opisem zawierającym numer ID z dopiskiem: „Sprawozdanie - Mazowiecki program stypendialny dla uczniów szkół zawodowych 2024/2025”, osobiście, kurierem lub pocztą, w terminie 14 dni od ostatecznego zatwierdzenia wersji elektronicznej na stronie internetowej przez Departament Edukacji Publicznej i Sportu, na adres właściwego terenowo oddziału MSCDN (patrz pytanie nr 57).

Dopuszcza się przekazanie sprawozdania w formie elektronicznej poprzez ePUAP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie na adres: /umwm/SkrytkaESP. Sprawozdanie w takim przypadku należy opatrzeć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Pamiętaj o obowiązkach wynikających z umowy stypendialnej (patrz pytania nr 53, 54)

To Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli, którego pracownicy wspierają Stypendystę w tworzeniu PRK i sprawozdania z realizacji PRK.

Wydział Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Ciechanowie (ul. H. Sienkiewicza 33, 06-400 Ciechanów) obejmuje powiaty: ciechanowski, mławski, płoński, przasnyski, pułtuski, żuromiński.

Wydział Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Ostrołęce (ul. Piłsudskiego 38, 07-410 Ostrołęka) obejmuje powiaty: makowski, m. Ostrołęka, ostrołęcki, ostrowski, wyszkowski.

Wydział Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Płocku (ul. Gałczyńskiego 26, 09-400 Płock) obejmuje powiaty: gostyniński, m. Płock, płocki, sierpecki, sochaczewski, żyrardowski.

Wydział Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Radomiu (ul. Kościuszki 5a, 26-600 Radom) obejmuje powiaty: białobrzeski, grójecki, kozienicki, lipski, przysuski, m. Radom, radomski, szydłowiecki, zwoleński.

Wydział Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Siedlcach (ul. M. Asłanowicza 2, 08-110 Siedlce) obejmuje powiaty: garwoliński, łosicki, m. Siedlce, siedlecki, sokołowski, węgrowski.

Wydział Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Warszawie (ul. Świętojerska 9, 00-236 Warszawa): grodziski, legionowski, miński, nowodworski, otwocki, piaseczyński, pruszkowski, wołomiński, m.st. Warszawa, warszawski-zachodni.